如何准备Group Presentation?1分钟掌握技巧!

2024-10-23 10:42:42 9

虽然每个小组(以及每个项目)都是独一无二的,但不管特定小组被分配的项目是什么,都需要做一些相同的准备工作。本文总结了一些关于如何做好Group Presentation准备的技巧,有需要的同学不妨来看看吧!

一、选择你的小组或队友。

如果可能的话,选择那些努力工作并且有优秀演讲技巧的成员。记住,团队的强大程度取决于最弱的成员,你将作为一个团队而不是个人被评估,因此小组成员的选择至关重要。

二、进行初步研究。

如果你不确定每个部分的内容应该是什么,进行一些初步的研究。例如,如果你和你的同伴对蝙蝠一无所知,你们每个人都应该花一两天时间广泛地研究蝙蝠这个主题。利用这段时间思考一下演讲的逻辑结构。也许你会得出结论,你的演讲需要有一个整体的介绍,一个关于生命周期的部分,一个关于饮食习惯的部分,一个关于蝙蝠声纳能力的部分,一个关于栖息地的部分,然后是结论。

三、将演讲分成几个逻辑部分。

如上所述,一般演讲会分为介绍、主体部分和结论三个阶段。这种结构非常灵活。例如,如果你有四个组成员,可以将主体部分分成两个同等的部分,分配给两位组员,其余两人分别负责介绍和结论。同理,如果你的小组有五个人,可以把主体部分分成三个部分。

四、决定如何以小组为单位准备每个部分。

首先询问每个成员他们想做什么,然后将这些偏好与你的需求相匹配。例如,一些人可能更喜欢进行研究,而另一些人更喜欢制作视觉效果。然而,重要的是每个成员对每个部分都有所贡献,这样你才能保持协作思考的完整性。

五、算出每个人应该讲多长时间。

每个人都应该尽量演讲同样多的时间。平均分配好时间,尽量在规定的时间内完成你的陈述。例如,如果你有20分钟的演讲时间,而你所在的小组有4个人,每人发言5分钟。

六、与小组成员协作。

确保每个人都理解整个项目的目标和每个特定小组成员的任务。收到或选择小组的总主题并分配副主题后,尽快与小组成员聚在一起。一起集思广益,每个部分应该是什么,以及这如何有助于演讲的整体结构。每个小组成员都应该解释他们对自己角色的设想。

七、针对你演讲的部分进行研究。

向你的小组成员提出建议,这些建议可以帮助他们完成演讲的特定部分。如果你偶然发现对你团队中的其他成员有帮助的信息,与他们分享。跟进收到的建议,收集起草演示文稿所需的信息。杂志、报纸、百科全书和互联网都是有用的信息来源。不过在使用之前,要确保你的消息来源是可信的。

八、定期与你的小组一起研究。

你应该每周至少和你的小组成员联系一次,以确保每个人都在正轨上。使用电子邮件、电话、短信和面对面的会议来保持小组的定期联系。如果有人需要帮助,或者你的小组认为某个部分需要重新梳理,与每个成员密切合作,让每个人都知道目前的整体进度。

最后一点,每个小组成员起草完自己的演示文稿后,互相见面练习演示。因为这是一个小组演示,你需要练习以小组为单位进行演示。这将帮助你创造良好的过渡,并确保每个人都获得平等的发言时间。

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