对于在美国读社区大学的同学来说，如果你需要针对挂科问题、学业相关问题进行申诉，你的书面陈述会成为申诉过程的重要组成部分。你在写申诉信时可以考虑以下有效申诉陈述指南。
1、分享一下哪些你无法控制的因素促成了你的学业状况。
描述这些因素如何直接影响你的学业表现。尽可能具体。提供任何证据证明在事情发生之前你做得很好。
如果你在其他课程中表现很好，但在某个特定的课程中表现不好，要非常清楚是什么因素影响了你在那门特定课程中的表现，为什么其他课程没有受到影响。
2、描述一下你当时为解决你的学术问题所采取的行动。
让委员会知道你是否向校内或校外资源寻求支持(包括学术咨询)。
3、描述你现在为解决问题所采取的行动，以及你未来的计划。
分享你现在正在采取的步骤，以及你将继续采取的任何行动，以防止这种情况再次发生。可以分享你将会见的特定人员的姓名和你将使用的资源。
如果你申请probation或continued probation，你的声明必须要有一份详细的行动计划，说明你将如何恢复学术进展。
4、解释现在的情况有什么不同。
分享问题是否以及如何得到解决，以及影响你学习成绩的因素发生了什么变化(如果有的话)。分享你为回到正轨所做的任何调整。
美国社区大学申诉信一定要涵盖尽可能多的相关细节，并且简明扼要。多花点时间思考你的陈述，写好后在申诉截止日期之前，连同相关的支持文件一起上交。