在马来西亚国立大学（UKM），提交学术申诉是学生维护自己学术权益的重要手段，尤其是在对学术成绩、考试结果或其他学术决定存在异议时。成功的学术申诉需要充分的准备、合规的程序以及清晰有力的陈述。下面，我们就针对这几个方面，为你详细介绍如何准备UKM的学术申诉。
一、学术申诉准备步骤
1. 了解学校的申诉政策
在UKM，每个学院或学系可能会有不同的申诉政策和程序。因此，首先要仔细阅读UKM的学术申诉相关文件，了解申诉的时限、程序和具体要求。这些文件通常可以从学校的教务部门或学院网站上获得。
以下是学生对课程期末考试成绩提出申诉的基本程序：
(1) 学生可以对所修课程的期末考试成绩提出申诉。
(2) 申诉申请必须在正式考试成绩公布之日起四（4）周内以书面形式提交给院长/主任。
(3) 在规定的期限之后收到的任何申诉将不予受理。
(4) 每项申诉均应附上待审查课程的相关信息以及规定的处理费，且该费用不予退还。
(5) 院长/主任在收到申诉申请后，必须成立一个审查小组，对相关课程的评估结果进行审查。
(6) 除最初的审查人员外，审查小组应至少包括三（3）名来自大学的学术人员。
(7) 审查小组的建议必须提交给院长/主任考虑，决定须经评议会批准。
(8) 经评议会批准的决定为最终决定，不得再对决定提出申诉。
2. 确定申诉的具体原因
你需要明确为什么要提出申诉，是由于成绩不准确，还是对某一学术决定不满？确保你的理由具体、合理，并且与UKM的学术政策相符。你可以咨询导师、教务老师或学术顾问，了解你的申诉是否具有合理基础。
3. 收集相关证据
证据是申诉过程中最关键的部分。没有证据支持的申诉通常很难成功。因此，你需要收集所有能够证明申诉理由的证据。比如：
- 考试成绩或作业副本：如果你认为评估有误，收集所有相关的评分材料，如考试试卷、论文、平时作业的反馈等。
- 医疗证明或个人困难：如果你的学术表现受到了健康或个人问题的影响，提供相关证明（如医生证明、心理咨询记录等）非常重要。
- 电子邮件或沟通记录：如果你曾就学术问题与导师或学术人员进行过沟通，保留这些记录作为支持材料。
4. 整理申诉文件
申诉信是整个申诉过程的核心文件，应当简洁、清晰地说明申诉的原因、经过和所期待的结果。以下是申诉信的基本结构：
- 开头：说明你是谁、学号、所学课程以及申诉的具体问题。
- 正文：详细说明申诉的原因。尽量避免情绪化的语言，集中陈述事实，并以证据支持你的论点。你可以按时间顺序或逻辑顺序来说明问题经过。
- 结尾：表明你希望学校采取的措施，如重新评估成绩、撤销某一决定等。
二、支持性证据准备
支持性证据是决定申诉成功与否的关键部分，以下是常见的证据类型：
1. 成绩或学术材料
包括你的考试成绩单、课堂作业、实验报告等。如果你认为某一评分不公，可以提供已完成的作业副本及评分反馈，来证明评分有误。
2. 个人陈述或导师反馈
你可以要求曾经教授该课程的老师提供一份有关你的学术表现的反馈。如果你在学习中表现优异，老师的反馈可以成为有力的支持材料。
3. 健康证明或心理辅导记录
如果你的学术表现因健康或心理问题受到影响，确保有医生或心理辅导员的证明，详细说明你的健康状况及其对学术表现的影响。
4. 沟通记录
如果你在学期中与导师、系主任或学校人员有过关于成绩、课程安排或其他问题的邮件往来，这些记录也可以作为证据来证明你已就相关问题进行了合理的沟通。
三、其他申诉建议
1. 时间把握
学术申诉通常有时间限制，因此你需要尽早开始准备，确保在规定的时限内提交所有材料。延误可能会导致申诉被拒。
2. 保持客观和专业
在申诉信中，避免情绪化的言辞。保持专业、客观的态度，以事实为依据，强调你所遇到的问题和申诉的合理性。
3. 寻求额外支持
UKM通常设有学生支持服务中心，专门帮助学生处理学术申诉等问题。寻求这些部门的支持和建议，可能会帮助你更顺利地完成申诉过程。
总之，学生在UKM进行学术申诉需要充分的准备和规划。首先，要了解申诉的具体类型和学校的相关政策。其次，整理并准备充分的证据支持你的申诉。最后，确保按规定程序提交材料，并保持专业和理性的态度。
如果你对于学术申诉还有想要进一步了解的情况，并且希望在专业学术导师的一对一指导下为申诉做好准备，可以直接联系海师帮的课程顾问。海师帮能够及时为你提供有针对性的申诉指导，帮助你充分了解学校政策，全面准备申诉材料，并按照学校规定的程序提交申诉，提升申诉成功的机会，助力你更好地完成学业。