学术申诉对于部分挂科或因特殊情况被判定惩罚的留学生而言是一根救命稻草，为了保证申诉的正常进行以及听证会的顺利召开，学生必须提前准备好一系列申诉材料，并熟悉整个申诉流程。那么，对于渥太华大学的学生而言，具体的申诉流程是怎样的?本文将对此进行解答。
一、申诉准备
1、向委员会提出申诉
(1)填写申诉表;
(2)获取支持申诉所需的所有文件的副本(例如医疗证明);
(3)写一封申诉信，简要概述情况，列出申诉的理由，并确定正在寻求的具体解决方案。本质上，这封信必须清楚简洁地解释学术单位的决定应该被撤销或修改的原因，以及学生要求委员会采取什么措施来纠正这种情况;
(4)将表格、申诉信和所有支持文件的副本通过电子邮件发送给秘书长办公室。
2、学生有责任向委员会提交完整的案件档案。不要依赖学院提交申诉所需的文件。必须正确填写提交表才能启动申诉程序。
3、一旦学生将完整的申诉档案提交给委员会，档案的副本就会发送给学院，然后学院有15个工作日的时间提交评估意见。
4、学院向办公室提交评估后，学生将收到一份学院评估的副本。学生将有15个工作日的时间通过电子邮件对学院的评估做出简短回复。学生要将自己的回复发送至固定邮箱：uosec.appels@uottawa.ca。
5、一旦学生对学院的意见作出回复的15天期限届满，秘书长办公室就会将完整的档案提交给委员会。
二、截止日期后开始申诉
1、如果自学生收到学术单位的决定起已超过10个工作日，则必须请求委员会批准在截止日期后提出申诉。为此，学生必须同时提交完整的申诉档案和一封能够证明自己无法在截止日期到期之前提出申诉的理由信函。
2、理由书将提交给委员会，委员会将决定是否在延迟的情况下听取申诉。审理申诉的决定完全由委员会酌情决定，并且只有在证明这种行动是合理的情况下才会做出。
3、如果委员会认为延迟的理由不充分，申诉将不会被审理，学院的决定将继续有效。
4、如果委员会接受延迟的理由，申诉将继续进行。
关于延迟理由的决定将完全基于书面证据;您将不被允许向委员会提出口头辩论来解释延迟。
三、申诉听证会
1、一旦完成上述所有步骤，申诉将被列入委员会议程。委员会通常每隔一个星期五早上开会。办公室将与学生联系以设定听证申诉的日期和时间。
2、学生可以亲自向委员会提出申诉，并且可以由学生选择的人员陪同。
3、学生将介绍自己的案例并回答委员会成员的问题。
4、通常，委员会将在听证会当天或听证会后的两三个工作日内做出决定。
5、学生将通过电子邮件收到委员会的决定通知。
6、委员会的决定是最终决定，不得再次申诉。
以上是关于渥太华大学申诉材料和申诉流程的介绍。同学如果有学术申诉的需求，可以和我们的加拿大留学辅导老师进行沟通，老师会针对同学的具体情况提出更加专业的建议。