在UBC读书，因为纪律问题导致被挂科，学校允许学生向参议院几率申诉委员提出申诉。一般来说，能够受到纪律处分的，基本都是违反了学校政策法规、学生行为和纪律，有学术不端的行为等。正常来说，每个学生都必须严格遵照申诉程序，但为了确保公平进行申诉，参议院主席也可以酌情改变程序。
一、听证会前
1.DDL
如果同学们准备对校长的纪律处分决定提出申诉，需要在校长发送有关纪律处分决定的45天内提起，并以书面形式通知注册主任。
2.申诉书内容
陈述申诉理由;陈述申诉理由相关的事实;学生寻求帮助的声明;学生准备在听证会上使用的支持文件副本;学生准备在听证会上传唤的任何证人的名字;如果在此阶段了解，需要尽快提供一份声明，说明学生是否需要在听证会上得到法律或者其他代表的帮助。
3.线上电话会议出席听证会
如果你不想亲自出席听证会，而希望通过电话会议进行，那么在申诉书中你还需要补充这个请求，以及你这样做的具体原因。如果你忘记也不要紧，在开庭前的任何时候都可以提出。相关人员会决定是否允许你参加电话会议。
4.各个程序的关键日期
1.在收到申诉书的10天之内，注册官会将申诉书副本发送给发起人(指将指控提交给校长咨询委员会的一方)和大学法律顾问办公室(大学法律顾问)。
2.发起者和大学律师有21天的时间向注册处提交一份回应声明，从注册处通知他们学生的申诉声明之日起算。
3.书记官长会在收到答复后10天内确定开庭日期。
二、听证会现场
1.申诉由至少5名参议院委员会成员审议，除非学生和发起人同意更少的成员。
2.委员会成员不得参与会使其卷入利益冲突的申诉。
3.学生可以由任何人代表或协助申诉，包括法律顾问。大学律师可以指定法律顾问(指定律师)在申诉过程中协助发起人，或者独立于发起人出庭。
4.参议院委员会是一个申诉法庭，不重审案件。在听证会上，根据主席的裁决，应遵循以下程序：
①出席的所有各方(学生、发起人和指定律师按此顺序)进行开场陈述，简要陈述他们对申诉理由和寻求帮助的立场;
②出席各方向参议院委员会提出证据和意见(按上述相同的顺序);
③在每一方都有机会提出证据和意见后，出席的其他各方和参议院委员会成员会向该方及其证人(如果有的话)提问;
④出席各方(按与上述相同的顺序)作闭幕发言;
⑤学生可以对其他方的结案陈词中出现的任何新问题做出回应。
5.参议院委员会可随时要求在口头听证会上或以书面形式向其及参加听证会的各方提供进一步的信息。
三、听证会决定
一般来说，参议委员会会根据出席听证会的委员会成员的多数票做出决定，但若票数相同，申诉就会被驳回。一般在给出决定的14天之内，参议院委员会还会给出书面理由。
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