在加拿大的大学中，学术申诉（Academic appeal）是学生针对评估结果、成绩决定或其他学术事务提出质疑的正式程序。这一程序为学生提供了一个机会，通过正规的途径质疑或纠正他们认为不公正的学术决策。为了确保申诉的有效性和公平性，学生需要严格遵循学校的政策和程序。下面，我们就来看一下加拿大大学本科学术申诉的要求、流程和注意事项。
一、学术申诉的常见原因
在加拿大大学，学生可以基于以下几类常见的原因提出学术申诉：
1. 成绩争议
如果学生认为自己的考试、作业或课程总评成绩评定不公，或教师在评分时存在偏见、错误或疏忽，有权申诉并要求重新评估成绩。
2. 课程要求未明确说明
有时候，学生会发现某门课程的评估要求不清晰，或者课程大纲没有明确说明评估标准。在这种情况下，学生可以申诉，要求审查这些不明确的评估要求是否合理。
3. 个人或特殊情况影响了表现
学生有时可能会面临意外的个人或健康问题，例如疾病、家庭紧急情况或心理健康问题，这些问题严重影响了学术表现。如果这些情况确实妨碍了学生按时完成作业或考试，可以通过申诉寻求成绩调整或延期。
4. 学术不端的处理
如果学生被指控学术不端行为（如抄袭、作弊），但认为指控不成立或处理不当，有权通过学术申诉程序为自己辩护。
5. 课程取消或授课方式变更
如果课程的结构、授课方式或评分标准在学期中发生了重大变化，而学生事先没有得到充分通知，学生可以基于这一情况进行申诉。
二、学术申诉的基本要求
1. 明确申诉理由
申诉的理由必须合理、真实且有依据。仅仅对成绩不满而没有充分证据或理由是不足以发起申诉的。学生必须清楚地陈述自己申诉的具体原因，例如评估程序的不公、教师的偏见或特殊情况的干扰。
- 示例：学生可以列举出成绩计算错误的具体例子，或者提交医疗证明以说明健康问题如何影响了考试表现。
2. 遵循时间要求
每所大学对学术申诉都有严格的时间限制。通常，学生需要在知道成绩或学术决定后的特定时间内（例如10到30天）提出申诉。错过这一期限将导致申诉无效。
- 建议：学生在收到不满意的成绩或决定后，应立即查看学校的学术申诉政策，并尽快启动申诉程序。
3. 提供支持性文件
为了让申诉得到正当处理，学生必须提供相关的证据来支持其申诉理由。例如，若申诉是基于健康原因，学生需要提供医生的证明；若申诉是基于成绩评定不公，学生可能需要提供相关作业、评分标准和评估反馈。
常见支持文件：
- 医疗证明（如医生证明、诊断报告）
- 心理健康专家的报告
- 课程大纲或评估标准的复印件
- 电子邮件往来记录（例如与教师的沟通记录）
- 同学或导师的书面声明
4. 遵守正式程序
每所大学都有自己的一套申诉流程，学生必须严格按照规定的步骤操作。通常，申诉流程包括以下几个步骤：
• 初步沟通：学生应首先与课程教授或学术顾问讨论自己的担忧，尝试通过非正式途径解决问题。很多时候，成绩或评估问题可以通过直接沟通解决，无需进入正式申诉程序。
• 正式申诉：如果非正式沟通无法解决问题，学生可以提交正式的书面申诉。此申诉通常需要通过学校的学术事务办公室递交，并附上详细的申诉说明和相关证据。
• 听证会或审查：在正式提交申诉后，学校可能会安排听证会或成立学术委员会审查申诉内容。学生有机会在听证会上陈述自己的观点，并提供进一步的证据支持。
• 决定与结果：申诉审查结束后，学校会作出最终决定。决定结果可以是维持原有成绩或决定，也可能是修改或重新评估。
三、成功申诉的关键策略
1. 充分准备
成功的学术申诉依赖于详细的准备和强有力的支持材料。学生在提出申诉前，应该先花时间回顾相关课程材料、评估标准以及自己的成绩记录，确保所提出的申诉有充足的证据支持。
- 建议：在申诉前，学生可以将申诉理由和证据汇总成一个清晰的书面陈述，并提前咨询学术顾问或学术事务办公室，确保自己理解学校的申诉程序和要求。
2. 保持专业和冷静
学术申诉是一个正式的学术过程，学生在整个过程中应保持冷静、礼貌和专业的态度。情绪化或个人攻击性的语言只会削弱申诉的有效性。
- 建议：在申诉文件中使用客观和中立的语气，清晰地列出事实和证据，避免使用情绪化或指责性的语言。
3. 跟进申诉进度
在提交申诉后，学生应密切关注申诉的进展，确保按时参加听证会或提交额外的材料。如果申诉进展缓慢，学生可以与学术事务办公室沟通，了解当前的处理状态。
总之，在加拿大，学术申诉是一个严肃且有严格要求的过程。学生必须明确申诉的理由、提供充分的证据，并遵守学校规定的程序和时间框架。如果有同学不了解学校的申诉政策和程序，或是在申诉过程中遇到问题，可以立即联系海师帮的课程顾问，及时获得一对一学术申诉辅导。通过有针对性的申诉指导和帮助，你将进一步明确申诉要求，充分准备申诉材料，并在时间限制内尽快提交申诉，以最大化地提升申诉成功的机会。