对于澳洲留学生来说,商科report的内容和结构因其目的和目标而异。你可能需要遵循预先确定的结构,某些情况下,你可能需要根据report的内容和受众来决定其结构。重要的是,你需要了解采用哪种结构是最合适的。
如果你的商科report是学术作业,首先要仔细分析任务,注意所有重要说明,并将其与Marking Guide进行比对。一般来说,一份正式的商科report会包含以下部分或全部内容,通常按以下顺序排列:
一、开头部分
开头部分指的是报告引言之前的部分。通常包括扉页、目录、术语表(如需要)和内容摘要。
二、内容摘要(Executive Summary)
报告通常在扉页之后包含内容摘要。其目的是让时间有限的执行人员了解报告的基本内容。这部分不包含引文,长度通常不超过一页。
内容摘要应包括以下内容:
- 报告的目的
- 描述报告所做的工作
- 主要结论摘要
- 结论和建议
* 注意事项:
1、内容摘要中不包括详细信息(包括图、表和参考文献)或讨论。
2、通常最好最后撰写摘要。某些作业中,内容摘要不计入字数。请仔细查看作业说明。
以下两段摘自澳大利亚竞争与消费者委员会 (ACCC) 报告中的内容摘要,很好地说明了报告这一部分所要求的写作风格。第一个节选展示了开头,第二个节选强调了主要结论。
三、目录
目录是报告中不同章节的列表,并附有相应的页码,便于查找报告中的具体信息,同时也是报告的路线图。无论报告的篇幅长短,目录都能通过轻松导航使报告更便于阅读。目录应标明章节标题、小标题和页码。
* 注意事项:
1、多数情况下,你可以使用软件的目录功能自动插入目录。
2、记得在提交前更新目录。
四、图表清单
与目录类似,报告通常还包括一份图表清单,其中标明报告中使用的图表标题和页码,以便于查找。如果有六个或六个以上的图表,通常会单独列在一页上。图表通常包括表格、照片、绘图、示意图、插图或其他非文字描述。如果少于 6 个,可将其列入目录。这些内容也可自动插入 Word 文档,并应在提交前更新。
五、引言
报告的引言可以吸引读者并集中其注意力。开头应概括地介绍相关背景(例如组织的简史、主题或问题的背景),然后清楚地说明要解决的问题和/或调查的目的。篇幅较长的报告可能会在这一点上包括关键术语的定义以及相关理论。然后是报告的简要提纲。提纲可以让读者熟悉报告的结构。这种提示有助于读者对报告内容形成预期并浏览文件。
以下节选是澳大利亚竞争与消费者委员会 (ACCC) 报告引言的开头。示例很好地诠释了报告引言部分所要求的写作风格。
六、报告正文
报告正文概述了问题或主题、已开展的调查以及调查结果。以下是报告中常见的部分。
1、研究方法:对研究和调查的描述
描述方法时,你需要解释你是如何进行调查以获得结果的。描述你选择的方法,并说明使用该方法的理由。证明你的方法是可靠和可验证的。你对方法的描述应能让其他人重复这项研究。
这部分内容应包括:
- 你使用的程序,例如,你使用的数据种类、参与研究的人员及招募方式;
- 解释如何收集信息,例如案例研究、调查、观察、测试;
- 说明为什么这种特定方法比其他方法更能理解和/或解决问题;
- 如果相关,补充任何其他信息或观察结果,如根据试验结果对方法进行的修改。
* 注意事项:
请注意,某些作业中,方法可能会在报告正文之前的单独章节中列出,因此请务必仔细查阅作业指导。
2、结果:解释研究结果
描述研究结果时,你需要清楚直接地解释你的调查结果。与报告的讨论部分不同,你不应提及这些结果的影响。相反,应重点确定最重要的数据、趋势或关系。这些结果将成为你在讨论部分进行分析的基础。同时,你应该使用图表说明结果。直观地展示信息有助于解释复杂的信息或数据。
这部分的写作建议:
- 图表可以放在报告正文中,也可以放在附录部分。具体细节请查看作业指导。
- 每个图表都必须在正文中讨论,并用编号标明。
下面是两份 ACCC 报告的节选。第一段演示了如何在段落中描述图,第二段是如何在正文中描述表的示例。
* 注意事项:
在包含从其他来源获得的表格和数字时,应采用适当的参考文献样式,如 APA。
3、讨论、结论和建议:对调查结果的分析和讨论
这是报告中最重要的部分之一,因为这里对所提供的信息和证据进行了批判性讨论和分析,并顺理成章地引出你的结论和建议。
• 讨论
讨论包括从结果中得出的推论和任何实际影响。这一部分通常还包括:
- 对未解决或意外发现的解释
- 调查的局限性
- 讨论进一步研究或调查的机会
• 结论
结论部分简要总结了报告中讨论的调查结果分析。其目的是突出报告中的主要发现和讨论,并将所有内容与报告的目的联系起来。有鉴于此,请仔细考虑结论的呈现顺序,因为这会引导读者进入报告的最后一部分,即建议。
• 建议
建议是解决报告中提出的问题的具体行动。建议应以目标为导向,并可在规定的时间内实现。建议可以编号,也可以用圆点表示。这些建议应直接与最初的目的相联系,从报告内容中逻辑地衍生出来,并反映之前讨论过的理论和证据。每项建议都使用行动动词,以命令的形式清晰、自信地陈述。无需说明理由。
七、补充信息:参考列表和附录
补充信息包括附录、参考文献列表和所有其他补充信息,这些内容位于report建议之后的末尾。这些部分通常包含有用的信息,如果读者希望搜索作者引用的内容,或查看报告正文中用于构建论点的工具或数据,这些信息可能会引起读者的兴趣。
1、参考文献列表
与其他类型的学术论文一样,商科report也需要参考文献列表,其中记录了报告中提及的所有信息来源的详细信息,包括所有外部来源的图表。使用适当的引用方式准确编制参考文献列表,如 APA 第七版。
2、附录
许多报告都包含一个附录部分,每个资料来源都被称为附录(如Appendix 1, Appendix 2…. 或 Appendix A, Appendix B)。附录包括在正文中提到或确定的额外细节或冗长信息。例如,正文中可能会提及表格或数字的标题,但这些表格或数字会放在附录中。调查结果可在报告正文中提及,而原始调查文件则列入附录供读者参考。附录不计入学术作业的字数。
以上就是针对澳洲留学生商科report作业每个部分的写作建议,你可以参考上述建议来撰写你的report作业。如果你在写作过程中遇到问题,海师帮随时能够为你提供一对一海外作业辅导,指导你更好地完成作业任务。